确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以选择“黟县文化之旅”、“未来之路”等主题。

确定时间和地点

选择合适的年会时间和地点非常重要，时间应该考虑到员工的日程安排和假期安排，避免与其他重要活动冲突，地点应该选择在黟县内交通便利、环境优美的地方，如酒店、会议中心或度假村等。

制定预算

根据公司的规模和预算情况，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、交通、节目安排、礼品等方面的费用。

节目安排

根据主题和预算，制定详细的节目安排，可以包括公司领导致辞、员工表演、游戏互动等环节，在节目安排中，要考虑到员工的参与度和活动的趣味性，让员工在轻松愉快的氛围中度过年会。

邀请嘉宾

根据需要，可以邀请一些嘉宾参加年会，嘉宾可以是公司合作伙伴、行业专家或员工家属等，嘉宾的邀请可以增加年会的权威性和吸引力。

活动流程安排

制定详细的活动流程安排，包括各个环节的时间安排、节目顺序等，在流程安排中，要考虑到活动的连贯性和流畅性，避免出现时间浪费或活动重复的情况。

餐饮安排

根据预算和场地情况，制定餐饮安排，可以选择自助餐、桌餐或烧烤等形式，同时要考虑到员工的口味和饮食习惯。

礼品准备

根据预算和主题，准备合适的礼品，礼品可以是公司定制的纪念品、实用品或电子产品等，礼品的选择应该考虑到员工的喜好和公司的形象。

宣传和邀请函制作

制作年会宣传资料和邀请函，向员工和嘉宾宣传年会的信息和安排，宣传资料可以包括海报、宣传册等形式，邀请函应该详细说明年会的日期、地点、着装要求等信息。

在年会现场执行过程中，要注意细节和服务质量，确保活动的顺利进行，在活动结束后，进行后期总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。