1、团队构成：

策划团队负责制定年会的主题、流程、节目安排等。

执行团队负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

宣传团队负责年会的宣传工作，包括海报设计、社交媒体推广等。

财务团队负责预算制定、资金管理和报销等工作。

2、团队成员的职责：

策划人员负责制定年会的整体方案，包括主题、流程、节目安排等。

活动执行人员负责年会的具体执行工作，如场地布置、设备操作、节目执行等。

宣传人员负责年会的宣传工作，包括海报设计、新闻稿撰写、社交媒体推广等。

财务人员负责预算制定、资金管理和报销等工作，确保年会成本控制在预算范围内。

3、策划流程：

确定年会主题和目标根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标。

制定详细方案策划团队制定详细的年会方案，包括流程、节目安排、场地布置等。

确定预算和资源财务团队制定预算，执行团队确定所需的场地、设备、餐饮等资源。

宣传推广宣传团队进行海报设计、社交媒体推广等工作。

执行和调整按照方案执行年会，根据实际情况进行调整和优化。

4、沟通与协作：

团队成员之间需要保持良好的沟通和协作，定期开会讨论进度和问题，确保年会顺利举行，与公司的其他部门保持沟通，确保年会的顺利进行。

5、经验总结与提升：

在年会结束后，团队需要进行经验总结和反思，分析成功的经验和存在的问题，以便在未来的活动中进行改进和提升。

一个成功的年会策划组织团队需要具备创意、组织、协调和执行等多方面的能力，同时需要保持良好的沟通和协作，不断总结经验并提升自己的能力。