1、策划设计费：包括活动主题设计、场地布置设计、节目策划等。

2、场地租赁费：根据场地大小和设施条件的不同而有所不同。

3、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准来计算。

4、住宿费：如果需要安排住宿，还需要考虑住宿费用。

5、交通费：包括接送参与人员的交通费用。

6、节目表演费：如果需要请专业表演团队或明星，还需要支付相应的表演费用。

建议您可以通过以下步骤来获取更准确的报价：

1、确定年会的规模和内容，包括参与人数、活动时间、地点等。

2、寻找从化区内的年会策划公司或相关服务提供商，并与其联系，提供详细的需求信息。

3、与多家公司或服务提供商进行比较，了解其服务内容、质量、价格等方面的信息。

4、根据自己的需求和预算，选择合适的策划公司或服务提供商，并与其协商具体的报价和合同细节。

选择年会策划公司时，一定要选择有经验和良好口碑的公司，以确保活动的顺利进行和达到预期效果。