1、市场调研：了解市场上的酒店年会策划公司，查看其过往案例、服务范围、专业团队等。

2、需求分析：明确您的年会需求和目标，包括预算、参与人数、活动主题、活动形式等，这将有助于您与策划公司沟通，确保双方对项目的理解一致。

3、参考口碑：向同行、朋友或业界专业人士咨询，了解他们对某些酒店年会策划公司的评价和推荐。

4、沟通与交流：与几家候选的酒店年会策划公司进行沟通，了解其服务流程、策划思路、执行能力等，在沟通过程中，您可以询问他们是否了解您的需求和目标，以及他们如何通过策划和执行帮助您实现这些目标和需求。

5、案例分析：查看策划公司的过往案例，了解其策划和执行能力，注意分析案例的创意、执行效果、客户反馈等方面。

6、价格与服务：比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，但请注意，价格不是唯一的决定因素，服务质量、专业团队、创意和执行力同样重要。

7、合同与协议：与选定的酒店年会策划公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行。

在选择酒店年会策划公司时，请确保选择有经验、专业、创意和执行力的公司，以确保您的年会在各个方面都能达到预期的效果，与策划公司保持良好的沟通，确保双方对项目的理解和期望一致，以便在项目执行过程中及时调整和优化方案。

需要注意的是，不同的酒店年会策划公司可能有不同的专长和风格，因此建议您在选择公司时，尽量选择与您的酒店文化和需求相匹配的公司，以确保年会能够更好地体现酒店的特色和形象。