准备阶段

1、了解受邀对象：在开始电话邀约之前，要了解受邀对象的基本信息，如公司职位、兴趣爱好等，以便更好地进行沟通。

2、准备邀约话术：编写一份清晰的邀约话术，包括活动的主题、时间、地点、预期的参与人数等，以便在电话中简洁明了地传达信息。

3、确定目标：明确电话邀约的目标，是希望对方参加活动还是希望对方担任某个角色等。

进行电话邀约

1、礼貌问候：在电话接通后，首先礼貌地问候对方，并自我介绍。

2、介绍活动：简要介绍年会策划活动的主题、目的和预期的参与人数等。

3、强调活动亮点：突出活动的亮点和特色，如精彩的节目、丰厚的奖品等，以吸引对方的注意力和兴趣。

4、询问意见：在介绍完活动后，询问对方是否有时间参加或是否愿意担任某个角色等。

5、确定回复方式：询问对方如何回复，如是否需要邮件或短信确认等。

注意事项

1、保持礼貌：在整个电话邀约过程中，要保持礼貌和耐心，尊重对方的意见和时间。

2、简洁明了：在电话中要简洁明了地传达信息，避免冗长的介绍和过多的细节。

3、关注反馈：在电话邀约结束后，要关注对方的反馈和回复，及时处理和回复任何疑问或问题。

4、保持专业：在电话中要保持专业形象，避免谈论与活动无关的话题。

5、多次跟进：如果对方表示需要时间考虑或无法立即回复，可以适时地进行跟进，以增加活动的参与度。

通过以上步骤和建议，您可以更有效地进行年会策划活动的电话邀约，记得在邀约过程中保持耐心和礼貌，关注对方的反馈和需求，以达成您的目标。