1、市场需求分析：

- 了解目标客户群体的需求和偏好，包括他们所在的地理位置和出行习惯。

- 分析目标客户群体的分布情况，选择一个便于他们到达的地点。

2、交通便利性：

- 选择靠近主要交通干道或交通枢纽的地方，如地铁站、公交站附近，方便客户前来参加年会。

- 考虑停车便利性，如果公司需要举办大型活动，确保有足够的停车位供客户和员工使用。

3、办公环境与设施：

- 选择一个环境优美、设施齐全的办公地点，为员工和客户提供舒适的办公和活动空间。

- 确保办公场地具备良好的通风、采光和消防安全设施。

4、成本考虑：

- 根据公司的预算情况，选择一个成本适中的地点，考虑租金、物业费、水电费等日常运营成本。

- 如果公司规模较小或处于初创阶段，可以选择共享办公空间或租赁灵活的办公场所，以降低初期投入成本。

5、竞争环境分析：

- 了解所在地区的竞争对手情况，避免选择过于密集的竞争区域。

- 考虑将公司设在相关产业链或行业聚集区附近，以便与潜在合作伙伴建立联系。

6、未来发展潜力：

- 考虑所选地点的未来发展潜力，包括周边设施的规划、交通网络的扩展等。

- 选择一个具有发展潜力的地区，有助于公司在未来扩大规模和业务范围。

7、政策支持与优惠：

- 了解当地政府对文化创意产业、会展业等领域的政策支持与优惠措施。

- 如果符合当地政府的扶持政策，可以享受一定的政策优惠和资源支持。

8、咨询专业人士意见：

- 咨询房地产经纪人或商业顾问的意见，他们可以提供关于当地市场、租金、竞争情况等方面的专业建议。

- 与同行交流，了解他们对于选址的看法和经验，以便做出更明智的决策。

年会策划公司的选址需要综合考虑市场需求、交通便利性、办公环境与设施、成本考虑、竞争环境、未来发展潜力以及政策支持与优惠等多个因素，在做出决策之前，建议进行详细的市场调查和实地考察，以确保选择一个合适的地点。