1、联系石磊先生：可以通过电话、电子邮件或社交媒体等方式联系石磊先生，了解他的专业背景和经验，以及他是否愿意参与您的年会策划工作。

2、明确年会目的和主题：在策划年会之前，需要明确年会的主题和目的，以便更好地制定策划方案。

3、沟通需求和期望：与石磊先生沟通您的需求和期望，包括年会的规模、预算、参与人员、活动内容等，以便他能够更好地理解您的需求并制定出符合您期望的策划方案。

4、制定策划方案：根据您的需求和期望，石磊先生会制定一份详细的策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排、餐饮安排等。

5、确定细节并执行：在确定策划方案后，需要与石磊先生一起确定细节并执行，这可能包括场地租赁、设备租赁、节目排练等。

6、监督执行过程：在执行过程中，需要监督整个过程，确保一切按照计划进行。

7、评估效果并总结：在年会结束后，需要对整个活动进行评估和总结，以便了解活动的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和教训。

与石磊先生合作进行年会策划时，需要明确需求和期望，并保持良好的沟通和合作，以确保活动的成功和顺利进行。