明确目标与主题

要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、参与人员、活动内容等，目标可以是回顾过去一年的成果，展望未来，加强团队凝聚力等，主题则应该与公司的文化、行业特点、年度重点等相契合，以吸引参与者的注意力和兴趣。

制定详细计划

在明确了目标和主题后，需要制定详细的计划，这包括以下几个方面：

1、时间安排：确定年会的日期、时间、活动流程等，确保各项活动能够按照计划顺利进行。

2、地点选择：选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

3、参与人员：确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，并提前通知他们。

4、活动策划：根据主题和目标，策划各种活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、预算编制：根据年会的规模和活动内容，编制预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品等费用。

执行计划

制定好计划后，要按照计划执行，在执行过程中，要注意以下几个方面：

1、协调沟通：与相关人员保持沟通，确保各项工作的顺利进行。

2、进度控制：对年会的筹备工作进行进度控制，确保各项活动能够按时完成。

3、质量控制：对年会的质量进行控制，包括场地布置、餐饮服务、活动内容等。

4、风险控制：对可能出现的风险进行预测和应对，如场地安全、天气变化等。

年会结束后，要进行后期总结与评估，这有助于发现问题、总结经验、提高策划能力，总结与评估的内容包括：

1、活动效果评估：对年会的整体效果进行评估，包括参与者的反馈、活动的吸引力等。

2、成功经验总结：总结年会的成功经验，如活动策划、组织管理、协调沟通等方面的经验。

3、问题与改进措施：分析年会中出现的问题，提出改进措施，以便下次年会更好地进行策划和执行。

年会策划的计划性是确保年会成功的关键因素之一，只有制定明确的计划和目标，并按照计划执行，才能确保年会的顺利进行和取得良好的效果。