明确活动目标

需要明确年会的目标和目的，是为了加强团队凝聚力，还是为了表彰员工、展示公司文化等，明确目标有助于确定后续的策划方向和活动内容。

确定活动时间和地点

根据公司的需求和日程安排，选择合适的年会时间和地点，考虑到秦淮区的地理位置和文化氛围，可以选择在秦淮河畔的酒店或会议中心进行。

1、主题设定：根据公司的文化和目标，设定年会的主题，主题应与企业文化相符合，能够体现公司的特色和价值观。

2、节目安排：根据主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、颁奖典礼等。

3、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮，可以包括自助餐、桌餐等，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，增强员工的参与感和团队凝聚力。

制定宣传方案

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与。

邀请嘉宾和赞助商

根据年会的主题和目标，邀请合适的嘉宾和赞助商，嘉宾可以是公司领导、行业专家等，赞助商可以提供资金或物资支持。

制定预算和费用管理

根据活动规模和内容，制定详细的预算和费用管理方案，确保在预算范围内完成活动策划和执行。

活动执行和现场管理

在活动执行过程中，确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、节目安排、餐饮服务等，要做好现场管理，确保活动的安全和秩序。

活动结束后，进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的秦淮区年会策划活动的步骤和要点，具体实施时，还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。