活动主题

确定年会的主题，主题应该与户外聚乐部的特色和成员的兴趣相符合，户外探险”、“自然探索”、“团队挑战”等，主题确定后，可以在整个活动中贯穿该主题，营造出独特的氛围。

活动时间与地点

选择一个适合户外活动的地点，考虑到交通便利、环境优美、设施完备等因素，确定活动的具体时间，避免与其他重要活动冲突。

1、开场环节：举行一场简短的开幕式，介绍年会的主题、目的和活动安排。

2、团队游戏：组织一些有趣的团队游戏，增强团队凝聚力，提高成员的参与度。

3、户外运动：根据年会的主题，安排相应的户外运动，如徒步、露营、骑行、攀岩等。

4、篝火晚会：晚上可以举行一场篝火晚会，让大家围坐在篝火旁，分享故事、唱歌跳舞。

5、颁奖环节：对在户外运动中表现优秀的成员进行表彰和奖励。

6、自由活动：留出时间让成员们自由活动，如拍照留念、交流心得等。

人员分工与职责

1、活动策划组：负责整个活动的策划和组织实施。

2、场地布置组：负责场地的布置和装饰。

3、物资采购组：负责采购活动所需的物资和食品。

4、安全保障组：负责活动的安全保障工作，确保成员的人身安全。

5、摄影组：负责记录整个活动的精彩瞬间。

预算与资金筹措

根据活动内容和人员分工，制定详细的预算计划，可以通过拉赞助、售票、会员捐款等方式筹措资金，要确保资金的使用透明、合理。

宣传与推广

通过社交媒体、邮件、海报等方式宣传年会的主题和活动安排，吸引更多的成员参与，可以在活动中进行现场直播，让无法参加的成员也能感受到活动的氛围。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集成员的反馈意见和建议，对活动进行评估和反思，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的户外聚乐部年会策划方案，具体内容可以根据实际情况进行调整和优化，祝您的年会圆满成功！