明确年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是仅仅为了庆祝一年的成功，明确目的后，才能更好地规划整个活动。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用，确保所有费用都在预算范围内，避免超支。

选择年会时间和地点

根据公司的日程安排和员工的休假情况，选择一个合适的时间，根据预算和活动规模，选择一个合适的场地，场地可以是公司内部会议室、酒店宴会厅等。

1、主题：根据年会的主题，设计整个活动的氛围和装饰风格。

2、节目安排：根据参与人员的特点和需求，安排一些节目表演，如员工才艺展示、部门表演等，也要留出时间进行正式的表彰和致辞。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商，确保餐饮质量符合要求。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性，加强员工之间的互动和交流。

邀请与通知

向员工发出邀请函，明确年会的日期、地点、着装要求等信息，通过公司内部通讯工具或邮件等方式，及时通知员工年会的具体安排。

现场执行与协调

1、现场布置：根据主题和氛围要求，进行现场布置，包括舞台、灯光、音响等设备的调试和布置。

2、人员协调：确保所有工作人员都了解自己的职责和工作流程，确保活动顺利进行。

3、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、人员受伤等。

活动结束后，进行总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划，对活动的效果进行评估，包括参与人数、活动氛围、节目质量等方面。

是一个基本的企业年会策划流程，具体细节可能因公司需求而有所不同，在策划过程中，需要与相关部门和人员进行充分沟通和协调，确保活动的顺利进行。