确定年会主题

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“合作”、“等为主题，营造出积极向上的氛围。

选择场地

选择合适的场地是年会策划的重要一环，场地应该根据年会的规模、主题、预算等因素进行选择，可以考虑的场地包括公司内部会议室、酒店宴会厅、度假村等，在选择场地时，需要注意场地的布局、设施、交通等因素。

节目安排

节目安排是年会的重要组成部分，应该根据员工的兴趣和参与度进行安排，可以安排一些互动性强的节目，如团队游戏、抽奖环节等，同时也可以安排一些文艺表演，如歌曲、舞蹈等，在节目安排时，需要注意时间的安排和流程的顺畅性。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，应该根据参与人数和预算进行合理的安排，可以考虑提供自助餐或者桌餐，同时要注意菜品的口味、卫生和营养搭配，在餐饮安排时，还需要考虑到员工的特殊饮食需求。

交通安排

交通安排也是年会策划中需要考虑的因素之一，如果年会场地距离公司较远，需要提前安排好交通方式，如大巴车接送等，在交通安排时，需要注意交通的便利性和安全性。

其他事项

除了以上几个方面，还需要考虑其他一些事项，如礼仪服务、音响设备、灯光布置等，这些细节的安排可以让年会更加完美和难忘。

祁阳年会策划需要综合考虑多个因素，从主题到细节都需要精心策划和安排，建议可以邀请专业的年会策划公司或者团队来进行策划和执行，以确保年会的成功和圆满。