确定会议的主题，主题应该与你的业务或行业相关，并能够吸引你的目标受众，如果你的公司是一家科技公司，2018年科技行业发展趋势及创新论坛”可能是一个很好的主题。

会议目标

明确你的会议目标，这将有助于你制定更有效的策划方案，你的目标可能是：

1、提升品牌形象

2、吸引潜在客户和合作伙伴

3、分享行业知识和经验

4、促进业务发展

会议日期和时间

选择一个适合大多数参与者的日期和时间，考虑工作日的白天或周末的时间段，确保日期和时间不会与其他大型活动冲突。

会议地点

选择一个适合你主题的地点，考虑其设施、交通、住宿等因素，如果可能的话，选择一个有良好声誉的酒店或会议中心。

参会人员

确定你的目标受众，并确定邀请哪些人参加会议，这可能包括你的潜在客户、合作伙伴、行业专家等。

制定详细的议程和会议内容，确保每个议题都与主题相关，并安排足够的时间供讨论和交流，以下是一个基本的议程示例：

1、开场致辞（包括会议主题和目标）

2、主题演讲（由行业专家或公司高层进行）

3、分组讨论会（针对特定议题进行深入讨论）

4、互动环节（如问答环节或小组展示）

5、休息时间和茶歇

6、总结和闭幕致辞

宣传和推广

制定宣传和推广计划，包括社交媒体、电子邮件营销、行业媒体等，确保你的目标受众知道这个会议，并鼓励他们参加。

后勤支持与安排

确保所有后勤支持都已安排好，包括餐饮、住宿、交通等，确保所有设施都已准备好并正常工作。

预算与资金筹措

制定详细的预算并确定资金来源，考虑与会者的注册费用、赞助商的赞助等，确保你的预算足够覆盖所有费用。

后续跟进与评估

会议结束后，进行后续跟进和评估，收集参会者的反馈，了解他们对会议的满意度，以及他们对会议内容的看法和建议，评估会议是否达到了你的目标，如提升品牌形象、吸引潜在客户等，根据反馈和评估结果，对未来的会议进行改进和优化。

是一个关于2018年会议的策划方案，希望对你有所帮助，成功的会议策划需要充分的准备和细致的规划，祝你成功！