确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展方向等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

根据主题，确定年会的目标和内容，可以是回顾公司一年的发展，表彰优秀员工，加强团队凝聚力等，内容可以包括演讲、表演、互动游戏等。

制定预算

根据年会的规模和内容，制定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练、礼品采购等多个方面。

选择场地和时间

选择适合年会的场地和时间，场地应该能够容纳所有参加人员，同时也要考虑到场地布置和设备租赁等因素，时间应该避开节假日和公司繁忙期，以便员工能够参加。

策划节目和活动

根据年会目标和内容，策划节目和活动，可以邀请公司内部的员工进行表演，也可以邀请外部的表演团队，还需要设计一些互动游戏和抽奖活动，增强员工的参与度和乐趣。

制定流程和时间表

制定年会的流程和时间表，包括开场白、节目表演、互动游戏、抽奖活动、闭幕词等环节，确保整个活动有序进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，并邀请员工参加，也需要准备邀请函和场地布置等细节工作。

在年会现场，需要做好现场执行工作，包括场地布置、设备调试、节目排练等，活动结束后，需要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。