1、制定计划：根据公司的需求和目标，制定详细的年会策划方案，包括主题、时间、地点、活动内容等。

2、预算编制：根据活动规模和内容，制定预算计划，并确保在预算范围内完成所有任务。

3、邀请嘉宾：确定年会的嘉宾名单，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，并安排好嘉宾的接待和安排。

4、活动安排：根据主题和目标，策划和安排各种活动，如晚宴、表演、游戏、演讲等。

5、场地布置：根据活动内容和主题，设计并布置场地，包括舞台、灯光、音响等设备。

6、宣传推广：制定宣传方案，通过各种渠道宣传年会活动，提高活动的知名度和参与度。

7、执行与监督：负责年会的具体执行和监督工作，确保活动按照计划顺利进行。

年会策划组的成员通常包括策划人员、执行人员、设计师、音响师、灯光师等不同专业领域的人员，他们需要密切合作，共同完成年会的策划和执行工作。

年会策划组是一个非常重要的团队，他们的工作直接关系到年会的成功与否，他们需要具备创意、组织能力、沟通能力等多方面的素质，以确保年会的顺利进行。