1、确定年会基本信息：在报名前，首先需要了解年会的基本信息，如年会的主题、时间、地点、参与人群等。

2、寻找报名渠道：可以通过公司内部通知、邮件、公告板或官方网站等途径获取年会的报名信息。

3、准备报名材料：根据年会的要求，准备相应的报名材料，一般需要提供个人信息，如姓名、部门、职位等，如果有特殊要求，可能需要提供其他材料，如工作经验、特长等。

4、在线报名或提交表格：根据提供的报名渠道，选择合适的方式进行报名，如果是线上报名，可以直接在官方网站上填写报名表格并提交，如果是线下报名，可能需要下载并填写纸质表格，然后交给相关部门。

5、确认报名信息：提交报名信息后，需要确认报名是否成功，组织者会通过邮件、电话或公告等方式通知报名结果。

6、参加年会：确认报名成功后，按照年会的要求准时参加活动。

具体操作可能会因公司或活动的不同而有所差异，建议仔细阅读报名须知或与组织者联系以获取更详细的信息，在报名过程中如有任何疑问，也可以直接联系相关负责人进行咨询。

年会策划除了报名外，还需要考虑很多其他因素，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，这些都需要提前做好规划和准备，如果公司没有专业的活动策划团队，也可以考虑聘请专业的活动策划公司来协助策划和执行。