1、确定年会主题和规模：在寻找场地前，首先要明确年会的主题、参与人数以及活动形式（如室内或户外），这将有助于确定所需的场地类型和大小。

2、考虑场地类型：根据年会的性质和规模，选择适合的场地类型，常见的场地类型包括酒店、会议中心、剧院、体育馆或户外场地等。

3、考虑地理位置：选择交通便利的场地，方便参与者的到达，也要考虑场地周围的餐饮、住宿等设施是否便利。

4、预算考虑：根据公司的预算，选择符合预算范围的场地，要考虑到场地的租金、布置费用、餐饮费用等。

5、场地设施：了解场地的设施情况，如音响、灯光、舞台、座椅、空调等设备是否齐全，也要考虑场地的安全设施和紧急疏散通道等。

6、场地预订：在确定好场地后，及时与场地方联系，进行预订，预订时要明确活动时间、人数、费用等细节，并签订合同以确保权益。

7、实地考察：在预订场地前，最好进行实地考察，了解场地的实际情况，包括场地布局、设施状况、交通状况等。

8、寻找专业机构协助：如果对年会策划不熟悉，可以寻找专业的活动策划公司或机构协助寻找场地和策划活动。

在寻找年会场地的过程中，可以通过互联网搜索、询问朋友或同事、联系专业的活动策划公司等方式获取更多的信息和建议，要注意及时与场地方沟通，确保活动的顺利进行。

年会场地的选择需要综合考虑多方面因素，包括主题、规模、预算、地理位置、设施等，只有选择合适的场地，才能确保年会的顺利进行和参与者的满意度。