会议目的

需要明确年会的目的是什么，是为了回顾过去一年的业绩，展示公司文化，加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系，寻找新的商机，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

预算

根据会议的目的和规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、礼品、节目表演等费用，在制定预算时，要确保各项费用合理且符合公司的要求。

参与人员

确定参与年会的人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和需求，选择合适的场地和餐饮标准。

场地选择

选择一个适合年会的场地，考虑到场地的容量、设施、交通等因素，如果公司有自有场地，可以优先考虑使用自有场地，如果没有，可以在宝山区内选择一个合适的酒店或会议中心。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工或合作伙伴进行节目表演，展示才艺和团队精神。

3、餐饮安排：根据预算和参与人员的需求，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐等形式。

4、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司战略。

5、业务交流：设置业务交流环节，让与会人员有机会进行深入的交流和合作。

6、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰和奖励。

7、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

宣传与推广

在年会前，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传和推广，吸引更多的人参与年会，在年会过程中，可以通过拍照、录像等方式记录年会的精彩瞬间，并在公司内部和外部进行分享和传播。

在年会结束后，进行后期总结与反馈，收集与会人员的意见和建议，了解年会的不足之处和需要改进的地方，对年会的成果进行总结和评估，为今后的年会提供参考和借鉴。